Мобильные офисы

Представим себе некоего идеального потребителя мобильных технологий. Он не может дня прожить без электронной почты, в Интернет готов ходить при первой же возможности и так далее. И, к несчастью, вся его жизнь - одна сплошная дорога. Что в эту дорогу с собой взять, чтобы не ощущать себя оторванным от мира? Заметим, что наш непоседливый человек - россиянин, и перемещаться ему приходится по отечественным и ближнезарубежным городам и весям. По близлежащим - на автомобиле, по отдаленным - на поездах и самолетах. Иногда его заносит и в зарубежье дальнее. Для начала подберем нашему бедолаге подходящий телефон. Ясно, что он должен быть таким же мобильным, как и его хозяин. То есть сотовым или спутниковым. Спутниковый телефон работает везде, исключая разве что область вечных льдов на полюсах планеты. Однако стоимость аппаратуры, а, главное, плата за эфирное время вряд ли понравятся нашему экономному субъекту. Он посчитает расходы и обратит взор в сторону популярной нынче сотовой связи. Сейчас в России действуют практически все "большие" мировые стандарты сотовой связи: GSM, NMT, CDMA, AMPS и всевозможные их модификации. NMT официально считается федеральным сотовым стандартом, GSM имеет аналогичный статус де-факто. Остальные два действуют только в отдельных районах и городах, при этом практически не развиваются. Их мы отбрасываем сразу - наш пользователь не может ограничивать географию своих перемещений границами отдельно взятого региона, к тому же он склонен выбирать лучшее. Сеть NMT для передачи данных подходит слабо: аналоговая, сильно зашумленная, постояный риск внезапного разрыва соединения. К тому же для работы с телефонами стандарта NMT требуется довольно дрогостоящее оборудование: специальные модемы, телефакс-адаптеры и т.п., да и не все Интернет-провайдеры способны обработать сотовое подключение. GSM в этом плане выглядит гораздо привлекательнее. Крупные операторы сегодня подключают услугу передачи данных бесплатно, предоставляют большие скидки на эфирное время, специальные шлюзы для быстрого выхода в Интернет и т.п. Сети стандарта GSM покрывают практически полностью Московскую и Ленинградскую области, большинство крупных городов и важнейшие автодороги. Между большинством этих сетей возможен автоматический роуминг, да и за рубежом владелец телефона GSM не ощущает себя чужим. В общем, наш гипотетический пользователь выбирает стандарт GSM. Существует великое множество телефонов, работающих в стандарте GSM, от продающихся практически за бесценок простеньких трубок до "навороченных" аппаратов за несколько сотен долларов. Выбирать надо по собственному предпочтению, однако не будет лишним поинтересоваться, поддерживает ли данная модель телефона передачу данных, можно ли достать кабель и софт для подключения трубки к компьютеру и сколько это будет стоить. Очень полезно, если телефон имеет инфракрасный порт и встроенный модем, в этом случае можно обойтись вовсе без проводов. К таким телефонам относятся Siemens S25 и S35, Nokia 6210, 7110 и некоторые другие. Инфракрасный порт без модема малополезен. Наш герой в этих делах неопытен, поэтому для начала он основательно изучил вопрос. И выяснил, что не только неподходящая модель телефона может оказаться препятствием. Некоторые тарифные планы сотовых компаний не предусматривают услуги передачи данных вовсе. Не следует сломя голову кидаться на кажущуюся дешевизну, вопрос требует вдумчивого осмысления и совета знающих людей. Наш практичный пользователь выбрал телефон с инфракрасным портом и модемом: Siemens S25. Пусть не самую модную модель, однако надежную и отлично подходящую для передачи данных. При покупке он убедился, что в тарифный план включены услуга коротких сообщений SMS, сервис передачи данных и выяснил короткий телефон Интернет-шлюза оператора.
Мобильные офисы
Телефон есть. Посмотрим, каким образом его можно подключить к компьютеру. Самый распространенный способ подключения - с помощью специального GSM-совместимого PC Card (или Compact Flash) модема. Такой модем может использоватся как для обычных коммутируемых линий, так и для сотового телефона, нужен только специальный шнур. PC Card модемы могут работать с любым современным ноутбуком, а также с компьютерами платформ Windows CE и Psion, имеющими встроенный или внешний слот PCMCIA, а Compact Flash модемы - с компьютерами оснащенными слотом Compact Flash. Сегодня GSM-совместимые модемы в форматах PC Card и Compact Flash выпускают самые разные фирмы и найти их - не проблема. Недостаток GSM-совместимого модема - довольно высокая стоимость, а также очень высокое потребление энергии. Заметим также, что компьютер может иметь нужный слот, но не поддерживать модем (например, карманный компьютер Psion Series 5mx). Дешевле и удобнее купить комплект для подключения сотового телефона прямо к последовательному (COM) порту компьютера. Он состоит из специального кабеля и CD-ROM с программным обеспечением, устанавливаемомго на ПК. Как правило, в набор ПО входят программы для настройки сотового телефона и приема-отправки сообщений SMS. Такие комплекты производят как сами вендоры (комплект Nokia Data Suite, например), так и третьи фирмы. Очень популярным является Option Softradius, выпускаемый в вариантах для всех современных GSM-телефонов. Третий вариант - это вообще отказаться от проводов и связываться с телефоном по инфракрасному лучу. Для этого GSM-трубка должна иметь встроенный модем и инфракрасный порт. Компьютер, разумеется, тоже должен быть оборудован совместимым ИК-портом и поддержкой нужной модели телефона. Этот способ наиболее прост и годится для любого современного компьютера, от лаптопа до Palm’а. Небольшое неудобство - во время сеанса связи инфракрасные порты обоих устройств должны находится на одной линии, между ними не должно быть препятствий. Поразмыслив, наш пользователь решил пока пользоваться инфракрасным соединением, благо при покупке телефона он позаботился о такой возможности. Этот способ не требовал никаких дополнительных затрат. Различные экзотические способы связи вроде сотовых телефонов на картах PCMCIA, GSM-адаптера SnapOn для Palm, инфракрасного модема, к которому телефоны подключаются шнуром и т.д. не рассматриваем. Они дороги, мало распространены и не слишком нужны нашему пользователю. С подключением, кажется, разобрались. Дело за малым - подобрать подходящий компьютер. Начал наш пытливый пользователь с самого большого, серьезного и понятного - с ноутбуков.

Подбор подходящего компьютера

Мобильные офисы
Только ноутбук может полностью заменить настольный ПК, оставшийся в далеком офисе. Полная совместимость с Windows, те же самые почтовая программа, Web-броузер, офисные приложения, что и на любом рядовом ПК, возможность установить любое дополнительное ПО, если это необходимо. Ноутбук хорош во всех отношениях, кроме одного. Его можно переносить с места на место, но работать в моменты отсутствия рабочего места сложно. Ноутбук нужно на стол поставить, руки удобно на клавиатуру положить. К сети опять же подключить, чтобы батарейки не тратить. Очень быстро выяснилось, что ноутбук мало подходит для работы в режиме походного офиса. На коленке не поработаешь, трясти и ронять жалко такую дорогую вещь. Зато если добраться до стола, да еще с электророзеткой, то из неудобного чемодана ноутбук превращается в могучий компьютер, способный решить любую задачу. К сотовому телефону GSM ноутбук подключается любым из описанных выше способов. Жаль только, что большая часть возможностей ноутбука при сотовом соединении окажется нереализуемой на узком канале связи в 9600 бит/сек. Ближайшие соседи ноутбуков - так называемые "субноутбуки". От старших родственников они отличаются компактностью и небольшим весом. Типичный представители семейства субноутов - Toshiba Libretto и Cassiopeia Fiva. Не намного больше видеокассеты, по возможностям они не сильно уступают настоящим ноутбукам: та же операционная система Windows 95/98, тот же набор приложений, та же широкая совместимость, большой выбор различной недорогой периферии. Обратная сторона близких к карманным размеров - менее удобная клавиатура, небольшая площадь экрана, не слишком выдающиеся аппаратные показатели.
Мобильные офисы
Идем дальше. За субноутбуками идут компьютеры платформы HPC Pro. К этому семейству относятся компьютеры самых разных классов и форм: субноутбуки, карманные компьютеры, планшеты. Несмотря на внешнюю непохожесть, у них есть важнейшее объединительное свойство: операционная система Windows CE. Windows CE компьютеры и в самом деле очень похожи на "большие" ПК. Даже названия приложений отличаются только "карманной" приставкой Pocket: Pocket Outlook (органайзер и электронная почта), Pocket Internet Explorer (Web-броузер), Pocket Word, Pocket Excel, Pocket Access и т.д. Функциональность CE-приложений поскромнее, чем у настоящих Word, Excel и др. Однако они обладают главным качеством - совместимостью. Файл, созданный на настольном ПК, может быть без проблем открыт, отредактирован, переслан дальше или напечатан на принтере. Совместимость снимает проблему чтения вложенных файлов электронной почты - просто открываем его одним из встроенных приложений. К сожалению, при этом могут быть утеряны сложное форматирование, макросы, встроенные объекты. Но: программы, работающие под Windows 98, не запустятся в среде CE. Поэтому установить на него "1С", "Гарант" или корпоративную базу данных не получится. К мобильному телефону HPC Pro подключаются любым из упоминавшихся способов. Максимум, что может понадобиться сделать - это установить драйвер.
Мобильные офисы
Очень порадовала нашего мобильного пользователя возможность беспроблемного чтения почты и страниц Web на русском языке - встроено 4 кодировки кириллицы! А огорчило до обидного малое время работы от батарей. 5-7 часов во включенном состоянии - и начинаются поиски розетки. Из-за этого всегда приходится таскать с собой зарядное устройство.
Мобильные офисы
Еще один интересный класс устройств - Pocket PC. Название переводится как "карманный ПК" и полностью соответствует идее этого компьютера. В коробочке, умещающейся на ладони, есть практически все бизнес- и Интернет-приложения. А также: MP3-плеер, слайд-шоу, графические программки и т.д. и т.п. Работа с электронной почтой, в Интернет, а также обработка офисных документов, таблиц и несложной графики должны, по замыслу разработчиков, осуществляться "в одно касание" Как и HPC Pro, платформа Pocket PC сделана максимально совместимой с Windows. Пожалуй, Pocket PC являются самыми маленькими компьютерами, способными открывать и обрабатывать файлы Microsoft Office 2000. К сожалению, при запихивании функционала HPC Pro в карман, от него пришлось немало отрезать. Резали по живому. Ни одной русской кодировки в почтовой программе и броузере не сохранилось. От Word и Excel остались жалкие огрызки, даже по сравнению с HPC Pro. К тому же вертикальный экран разрешением 240х320 не слишком подходит для форматирования документов, работы с таблицами. Интернет на таком экране тоже не впечатляет. Печатать Pocket PC не умеют. Pocket PC не показывают ничего выдающегося и в плане экономичности: всего 6-8 часов работы от зарядки до зарядки.
Мобильные офисы
Подключение к сотовому телефону - любым способом. Единственное требование: модем должен соответствовать имеющемуся в конкретном Pocket PC слоту расширения. А для подключения телефона к последовательному порту понадобится купить специальный шнур или возить с собой крэдл-подставку. Наш любопытствующий пользователь повертел в руках красивые машинки и отложил в сторону. Для основы настоящего мобильного офиса бесклавиатурные Pocket PC подходят мало - нужно что-то посерьезнее. Переходим к Psion. Точнее, сейчас эта платформа называется EPOC 32. Это клавиатурные КПК, рассчитанные на автономную эксплуатацию. Они отличаются экономичностью, нетребовательностью к аппаратным ресурсам. И сделано это не в ущерб функциональности. Офисные приложения EPOC позволяют работать на карманном компьютере, как на маленьком ноутбуке. Ежедневник и адресная книга надежны и просты в обращении. Почтовая программа очень хороша и удобна. Собственно электронная почта в ней объединенена с факсом и SMS. Имеется Web-броузер, точнее, целых два, WAP-броузер и т.д. К сожалению, не так хорошо обстоят дела с коммуникациями на русском языке. Несмотря на все усилия российских разработчиков, обучить EPOC32 кодировкам кириллицы в полном объеме пока не удалось. Есть проблемы и с чтением вложенных файлов электронной почты.
Мобильные офисы
Psion хорош как ядро "легкого" мобильного офиса, владельцу которого приходится переписываться по электронной почте с определенным кругом корреспондентов, отправляющих друг другу почту с учетом карманнокомпьютерной специфики (без вложенных файлов). Также очень удобно организована обработка коротких сообщений SMS. Оптимальный способ подключения к мобильному телефону - по инфракрасному лучу. В этом случае не придется покупать аксессуары, весьма в случае с Psion дорогостоящие. Наконец, самый маленький карманный компьютер - Palm. Сегодня к платформе Palm относятся: собcтвенно Palm, Handspring Visor, TRG Pro, Sony Clie и некоторые другие. Сразу оговорюсь: Palm не претендует на статус ядра мобильного офиса. По идеологии Palm - это удобное дополнение к ПК, быстро и просто обменивающееся с ним данными. Предполагается, что и электронная почта в начале получается на ПК (ноутбук), а потом при необходимости может быть загружена в Palm, на нем прочитана и обработана. Такой же подход - с электронной газетой AvantGo, которая загружается в Palm из Интернета при посредничестве ПК. Есть, разумеется, и автономные почтовые клиенты, и различные Web-броузеры, и текстовые редакторы, и электронные таблицы, и много еще чего для Palm. Однако даже самые лучшие из них не позволят на 100% использовать Palm в качестве основного звена мобильного офиса. Он сделан для другого - быть всегда при своем хозяине, хранить оперативную информацию и избавлять его от необходимости всякий раз включать ноутбук, если надо посмотреть или записать телефон или сделать короткую заметку для памяти. При необходимости Palm способен на некоторое время заменить настоящий компьютер. Положим на ладонь Palm, мобильный телефон, совместим их инфракрасные порты, и можно работать.
Мобильные офисы
Что же следует из вышесказанного? Только то, что идеального "мобильного офиса" пока не существует. А каждый набор задач будет в большей или меньшей степени решаться с помощью определенного набора инструментов. Вот несколько соображений по выбору компьютера для мобильного офиса: 1. Максимальная функциональность. Работа в Интернет, с графикой, базами данных, с бухгалтерскими, правовыми и др. пакетами. Программирование, Web-дизайн. ...Ноутбук или субноутбук